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No.720に関する質問スレッドです

個人情報の管理について

株式会社ホリスティックコミュニケーションと申します。
当社では、現在プライバシーマークの申請手続きを行っております。

(※プライバシーマーク制度は、経済産業省の外郭団体・財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)によって  「個人情報を取り扱っている組織を一定の基準で審査して、
合格となった組織に対し、プライバシーマークの使用を許諾する制度」  です。
したがって、このマークを使用できるということは、個人情報保護を適切に扱っている企業ということを第三者である機関から証明されることになります。)

貴社のシステムでEラーニングを行っているため
Eラーニングで発生した当社が入手した個人情報を、
御社に委託するという形になります。
Pマーク申請手続きの中に、
委託先の情報管理の審査をする、という項目があり
ご協力をお願いしたいのです。

10項目ありそれぞれ3択です。(7問目のみ4択)
該当する回答以外は削除してご回答いただけますでしょうか?
お手数かけますが、ご協力よろしくお願いいたします。

1 個人情報漏えい等の事故を過去に発生させたことがないか?

         過去に全く事故がない
        過去に事故があるが、解決してから1年経過している
        過去1年以内に事故がある

2 プライバシーポリシーの策定を行い公表をしている

        プライバシーポリシーを策定し公表している
        プライバシーポリシーを策定中であり、半年以内に公表予定である
       プライバシーポリシーの策定をしておらず、公表の予定もない

3 従業員との間で守秘義務契約を締結しているか?

        全ての従業員と守秘義務契約を締結している
       一部の従業員と守秘義務契約を締結していない
       従業員と守秘義務契約を締結していない

4 社外の人間が個人情報を取り扱う場所へ入室をした時の対応はどうしているか?

       入室・退室の記録を取っている
       必ず社員が同伴している
       特段の対応はしていない

5 個人情報に関する書類や記憶媒体は、施錠可能な保管庫に保管しているか?

        施錠保管されており、鍵管理も行っている
        施錠保管されているが鍵管理が不十分である
        施錠できる保管庫がない

6 データのバックアップは実施しているか?

         定期的にバックアップを取っている
        不定期にバックアップを取っている
        バックアップをとっていない

7 委託先と個人情報保護に関する責任及び安全管理を明確にした委託契約を締結してい    るか?

         委託はしていない
         委託先と個人情報に関する責任及び安全管理を明確にした委託契約を締結している
       委託先と委託契約を締結しているが個人情報に関する責任及び安全管理を明確でない
       委託先と委託契約を締結していない

8 個人情報へのアクセス制限をしているか?

        全ての個人情報に対してアクセス制限が実施されている
       一部の個人情報にのみアクセス制限が実施されている
        個人情報にアクセス制限はしていない

9 PCの利用時に認証を行っているか?

         全ての利用者はログイン・パスワードにより認証をかけている
       一部の利用者はログイン・パスワードにより認証をかけていない
       ログイン・パスワードによる認証をかけていない

10 ウィルス対策ソフトを導入しているか?

        全てのPCにウイルス対策ソフトが導入されている
       個人情報が格納されているPCにはウイルス対策ソフトが導入されている
       一部のPCにはウイルス対策ソフトを導入していない
ホリスティックコミュニケーション | URL | 2017/02/27 18:17 | 編集
RE:個人情報の管理について
いつもお世話になっております、WOXサポートです。

大変申し訳ございません、
ご質問の内容ですが、本掲示板の運用趣旨と異なるため回答させて頂くことが困難となります。

以下は弊サービスの「お問い合わせフォーム」になります。
http://wox.cc/inquiry
回答の確約は致しかねますが、可能であれば別途対応させて頂きます。
※全く同様の文面で送信して頂いて結構かと思います。

以上、宜しくお願い申し上げます。
WOXサポート | 2017/02/27 22:47 | 編集
RE:個人情報の管理について
ありがとうございます。
ご指定のフォームに改めて問い合わせをさせていただきます。
ホリスティックコミュニケーション | URL | 2017/02/28 15:19 | 編集

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